Gör riskbedömning och upprätta handlingsplaner
Att kunna fånga upp och dokumentera avvikelser, förbättringsförslag, olyckor och tillbud är det första steget i ett systematiskt arbetsmiljöarbete och förbättringsarbete. När riskbedömningen är gjord så är det sedan dags att upprätta handlingsplanen.
Genom att arbeta med SafetyNets modul för handlingsplaner kan du upprätta riskbedömning och handlingsplan direkt i appen, via en smart telefon eller padda. Eftersom rapporteringen blir så enkel och lättillgänglig är det enkelt att vara proaktiv och i god tid reagera på sådant som kränkande särbehandling, psykosociala problem och andra ärenden.
Samla handlingsplaner på ett ställe
Du kan till exempel upprätta en handlingsplan för att utreda orsaken till en arbetsskada som redan är registrerad i ärendemodulen. Handlingsplaner kan även skapas manuellt eller automatiskt för att ta itu med resultatet av er senaste medarbetarenkät och chefsutvärdering eller från en checklista. Även för ad hoc uppgifter kan du använda SafetyNet handlingsplan för att klargöra ansvar och deadline.
Den enkla översikten
I handlingsplansmodulen kan du skapa en plan för hur uppgifterna kan lösas på kort och lång sikt, sätta deadlines samt skriva in ansvariga personer för dessa. Det är också möjligt att löpande registrera status på handlingsplanen samt få kontroll på om det finns behov av uppföljning.
Pågående och behandlade handlingsplaner baseras på titel, ämne, beskrivning, ansvariga personer, datum och liknande. I den visuella översikt som SafetyNet också kan erbjuda får du en helikoptervy och kontroll över vilka typer av handlingsplaner och ärenden som registreras, till fördel för dig som driver en stor organisation med geografiskt utspridda enheter. Med bra överblick blir det lättare att ta proaktiva beslut.
Ett urval av våra kunder:
Smarta processer och påminnelser
Det går att få automatiska e-postmeddelanden, så snart det sker förändringar i de handlingsplaner du själv är ansvarig för, om det börjar närma sig deadline eller liknande. Du anpassar vilka mail som ska skickas ut och till vem. Dessa, såväl som mallar för rapporter och rapporteringsalternativ, kan enkelt ändras av SafetyNet-administratören i din organisation.
Fördelar med Handlingsplan i SafetyNet:
- Handlingsplaner kan skapas från alla moduler, avvikelser, olycka & tillbud, medarbetarundersökning, chefsutvärdering, brandskyddsarbete.
- Riskbedömning med Sannolikhet och Konsekvens
- Riskbedömning med Initial och Slutlig Risk
- Riskbedömning med Fiskbensanalys och 5 Varför
- Mindre inmatning då person- och organisationsdata kan importeras från andra system.
- En tydlig överblick av statistik för handlingsplanerna omfattning, ansvariga och åtgärdstid
- Upprätta handlingsplaner med en eller flera lösningsansvariga och beroende tidsfrister på kort och lång sikt.
- Bilder, nyckeltal och annat relevant material kan bifogas i handlingsplanen så att alla involverade parter har möjlighet att antingen följa utvecklingen eller vid ett senare tillfälle hitta dokumentationen.
- Molntjänst eller installation på egen server
- SafetyNet licensen inkluderar svensk support, konsultstöd vid behov och uppdateringar flera ggr per år.
