MODUL

OLYCKA OCH TILLBUD

Tillbudshantering i app vid olycka och tillbud

Tillbud är en händelse som hade kunnat leda till en skada eller ett olycksfall, men som slutade väl. Att rapportera, dokumentera och följa upp riskobservationer och tillbud är ett viktigt arbete i att förebygga och minska antalet olyckor på arbetsplatsen. Med SafetyNet kan du göra rapporteringen direkt via en app i din smarta telefon eller surfplatta.

Det är en utmaning att få in anmälningar om riskobservationer och tillbud. Eftersom ingen blivit skadad så tänker inte medarbetaren på att anmäla observationen eller händelsen. Samtidigt vet vi att en olycka ofta föregås av en riskobservation eller tillbud. Om riskobservation eller tillbud hade blivit rapporterade hade olyckan kanske aldrig behövt hända.

För att säkerställa processen med att kontinuerligt rapportera, åtgärda och följa upp de olyckor, tillbud och riskobservationer som sker i verksamheten krävs ett systematiska arbetssätt. När en riskobservation / tillbud hanteras i SafetyNet portalen följer det en process som säkerställer att händelsen utreds, riskbedöms och dokumenteras samt att det upprättas en handlingsplan med ansvarig person och en tidsram för åtgärdsarbetet.

Med vår tillbudshantering ökar medarbetarnas intresse för att anmäla en riskobservation, tillbud eller en olycka. Medarbetaren kan direkt från aktuell plats rapportera riskobservationer, tillbud och olyckor samt registrera direkta åtgärder genom SafetyNet´s app för smarta telefoner och surfplattor. Rapportformulären är enkla och eftersom de flesta redan är vana vid smarta telefoner är också tillgängligheten hög. Alla medarbetare, oavsett datavana, kan använda systemet. 

SafetyNet har Sveriges första kompletta integration med Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan
Vid arbetsskador och allvarliga tillbud har arbetsgivaren en skyldighet att anmäla arbetsskada och allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket och/eller Försäkringskassan vilket görs via webadressen anmalarbetsskada.

Då SafetyNet kan integreras med lönesystem så underlättas denna inrapportering då information hämtas direkt från lönesystemet. När all information är på plats så kan anmäl arbetsskada arbetsmiljöverket och anmäl arbetsskada försäkringskassan anmäls genom knapptryckning direkt till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan. Kvitto på att anmälan är mottagen erhålls automatiskt och sparas på ärendet.

Med SafetyNet får du, utöver rapporteringssystem och tillbudshantering även en komplett administrationslösning som även kan hantera interna undersökningar, ekonomiska beräkningar, statistik och mycket mer. För varje ärende finns också en journal där användaren kan spara alla relevanta dokument, bilder och korrespondens omkring ett ärende. 

Systematisk hantering av Riskobservationer, Tillbud och Olyckor i SafetyNet samt anmäl arbetsskada Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan:

  • Arbetstagare har möjlighet att rapportera och dokumentera olyckor och tillbud och riskobservationer direkt från platsen, via app i mobil eller surfplatta.
  • App finns för Android och Apple med offline funktionalitet och med möjlighet att infoga bilder.
  • Effektiv inmatning då person- och organisationsdata kan importeras från andra system.
  • GPS funktionalitet med möjlighet att se var olycka/tillbud har inträffat
  • Integration med Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan
  • Stödjer automatisk anmälan arbetsskada Arbetsmiljöverket och anmälan arbetsskada Försäkringskassan.
  • Spårbarhet vilka ärenden som har skickats in till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan
  • En tydlig överblick av statistik och rapporter för olyckor, tillbud och riskobservationer.
  • Handlingsplaner kan upprättas med en eller flera lösningsansvariga och tidsfrister kan sättas på kort och lång sikt.
  • Bilder, nyckeltal och annat relevant material kan bifogas i handlingsplanen så att alla involverade parter har möjlighet att antingen följa utvecklingen eller vid ett senare tillfälle hitta dokumentationen.
  • SafetyNet licensen inkluderar svensk support, konsultstöd vid behov och uppdateringar flera ggr per år.

Är du intresserad av en presentation?

fler moduler

Scroll to Top